Por que Caenix Funcionalidades Produto Como funciona
Agenda digital para eventos, workshops e congressos.

A programação do seu evento,
sempre atualizada.

Caenix substitui os folders impressos e as planilhas por uma plataforma digital que funciona em totens, celulares e computadores com atualização em tempo real e sem retrabalho.

agenda.seuevento.com.br
Grade de programação do Caenix em um totem

Chega de imprimir programação que muda no dia seguinte

Folders impressos ficam desatualizados antes do coffee break. Com o Caenix, qualquer mudança na grade é publicada instantaneamente para todos os participantes.

Totem, celular e computador

A mesma agenda funciona no monitor touch do saguão, no celular do participante e no notebook do coordenador. Nenhuma instalação necessária.

Alterações em tempo real

Troca de sala de última hora? Palestra adiantou? Atualize no painel e todos os totens e celulares refletem a mudança instantaneamente. Sem reimprimir, sem avisar um por um.

Menos papel, mais sustentabilidade

Folders e cronogramas impressos são caros, geram resíduos e ficam obsoletos rapidamente. Com o Caenix, a programação é 100% digital. Bom para o meio ambiente.

Funcionalidades

Tudo o que você precisa para organizar seu evento

Uma plataforma completa que substitui planilhas, grupos de mensagens e impressões de última hora.

Grade de Programação

Navegue por dia, sala e horário. Busca instantânea por palestra, autor ou sala. Destaque automático para sessões ao vivo.

Totem Público

Tela de consulta para monitores touch, totens e celulares. Atualização automática em tempo real sem precisar recarregar.

Painel Administrativo

Configure salas, sessões, trabalhos e patrocinadores. Detecção automática de conflitos de sala e horário.

Mapa Interativo

Editor visual de mapas com salas, corredores e sinalização. Os participantes encontram as salas direto no totem ou celular.

Delegação de Tarefas

Distribua responsabilidades entre coordenadores e chairs. Cada um gerencia apenas o que lhe foi atribuído.

Importação por Planilha

Importe salas, sessões e trabalhos via CSV. Atualiza registros existentes sem duplicar. Compatível com Excel.

Produto

Conheça a plataforma por dentro

Interfaces pensadas para quem organiza e para quem participa.

agenda.caenix.com.br
Totem público — grade de programação

Informação acessível para todos

O totem público mostra a programação organizada por dia, sala e horário. Participantes encontram sessões com busca instantânea, veem detalhes de cada apresentação e acompanham o que está acontecendo ao vivo — tudo com atualização automática.

  • Busca em tempo real por palestra, autor ou sala
  • Destaque para sessões ao vivo
  • Compatível com monitores touch e dispositivos móveis
  • Rodapé com patrocinadores por categoria
agenda.caenix.com.br/ev-admin
Painel administrativo — dashboard

Gestão completa em um só lugar

O painel administrativo reúne tudo o que a comissão organizadora precisa: salas, sessões, trabalhos, patrocinadores, usuários e configurações. A detecção automática de conflitos previne sobreposições de horário e sala.

  • Dashboard com panorama do evento em tempo real
  • Detecção automática de conflitos de sala e horário
  • Perfis de acesso hierárquicos
  • Importação em lote via planilha
agenda.caenix.com.br/ev-admin/map
Editor de mapa interativo

Mapa do evento desenhado no navegador

O editor visual permite criar o mapa do local com salas, corredores e sinalização, tudo direto no navegador. Os participantes acessam o mapa no totem ou celular para se orientar no evento.

  • Editor visual intuitivo, sem instalação
  • Salas, corredores, placas e categorias
  • Vinculação direta com as salas cadastradas
  • Alternativa: upload de planta baixa em imagem
Como funciona

Simples para a organização, prático para o participante

Seu evento digital em quatro passos.

01

Fale com a gente

Conte sobre seu evento: datas, porte e necessidades. Preparamos o ambiente para você.

02

Configure o evento

Defina identidade visual, salas, patrocinadores e fuso horário no painel administrativo.

03

Monte a grade

Cadastre sessões e trabalhos pelo painel ou importe tudo de uma planilha em segundos.

04

Publique e atualize

Compartilhe o link, exiba no totem do saguão e atualize a grade a qualquer momento — sem reimprimir nada.

Sustentabilidade

Programação digital,
impacto real

Um congresso de médio porte pode imprimir centenas de folders com a grade de programação que ficam desatualizados na primeira troca de sala. Com o Caenix, a agenda é 100% digital, sempre atualizada e acessível de qualquer dispositivo.

Zero papel Sem folders, sem cronogramas impressos
Atualização instantânea Mudou a grade? Todos veem na hora
Menos retrabalho Nada de corrigir à mão, colar adesivos ou reimprimir
Antes
  • Imprimir centenas de folders
  • Mudou a sala? Reimprimir tudo
  • Participantes com folder errado na mão
  • Custo com gráfica e logística
Com Caenix
  • Agenda digital acessível pelo link
  • Atualize em segundos, sem custo
  • Participantes sempre atualizados
  • Nenhum papel descartado

Pronto para digitalizar a agenda do seu evento?

Conte sobre o seu congresso ou conferência. Vamos preparar uma demonstração personalizada e montar a proposta ideal para o seu evento.